Was Capy Mail ist
Capy Mail gibt deinem Happycapy-Konto eine E-Mail-Adresse, die E-Mails senden und empfangen kann.
Nutze Capy Mail, wenn Happycapy E-Mails aus einem Project senden, dieselbe Nachricht an mehrere Empfänger schicken, Antworten empfangen oder einen E-Mail-Thread in derselben Happycapy-Unterhaltung weiterbearbeiten soll.
Du kannst per E-Mail auch eine neue Happycapy-Agent-Unterhaltung starten. Nachdem die Unterhaltung erstellt wurde, laufen weitere Antworten im selben E-Mail-Thread in dieser Unterhaltung weiter.
Capy Mail ist keine separate Mail-App. Es macht E-Mail zu einem Teil der Arbeit, die Happycapy bereits erledigt.
Wann du Capy Mail nutzt
- E-Mails aus einem Project senden
- Dieselbe Aktualisierung, denselben Bericht oder dieselbe Mitteilung an mehrere Empfänger senden
- Eine neue Happycapy-Unterhaltung per E-Mail starten
- Antworten empfangen und im selben Kontext weiterarbeiten
- Happycapy E-Mails zusammenfassen, sortieren, beantworten oder nachverfolgen lassen
- E-Mail mit Automations für wiederkehrende Berichte oder Follow-ups kombinieren
Capy Mail einrichten
Gehe zu Settings → Capy Mail. Dort wird deine Capy-Mail-Adresse mit der Domain capymail.ai angezeigt.
Capy MailSende eine Aufgabe an deine Capy Mail-Adresse und erhalte das Ergebnis per E-Mail zurück.
✓Deine @capymail.ai-Adresse empfängt die Aufgabe
✓Happycapy erledigt die Aufgabe in der Cloud
✓Ergebnisse und Anhänge werden per E-Mail zurückgesendet
- Öffne Settings → Capy Mail
- Gib eine E-Mail-Adresse in das Feld Add email address ein
- Klicke auf den +-Button
Du kannst einen Absender jederzeit entfernen.
Happycapy E-Mails senden lassen
Du kannst Happycapy direkt bitten, E-Mails aus einem Project zu senden. Happycapy kann an eine Person oder an mehrere Empfänger senden.
Happycapy kann den gesamten E-Mail-Ablauf unterstützen: den Inhalt entwerfen, den Project-Kontext nutzen, Project-Ergebnisse anhängen oder darauf verweisen und die fertige E-Mail senden.
Eine Unterhaltung per E-Mail starten
Eine E-Mail kann eine neue Happycapy-Agent-Unterhaltung starten. Nachdem die Unterhaltung erstellt wurde, laufen weitere Antworten im selben E-Mail-Thread in dieser Unterhaltung weiter.
Das eignet sich für Follow-ups, Feedback und einfache Support-Workflows. Happycapy kann eingehende E-Mails zusammenfassen, Antworten vorbereiten oder mit dem Kontext dieses Threads weiterarbeiten.
Mit Automations verwenden
Wenn E-Mail nach Zeitplan gesendet werden oder Teil eines wiederkehrenden Workflows sein soll, kombiniere Capy Mail mit Automations.
Zum Beispiel kann Happycapy wiederkehrende Berichte senden, eine Kontaktgruppe nachfassen oder eingehende E-Mails für ein Project bearbeiten.
