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Was Capy Mail ist

Capy Mail gibt deinem Happycapy-Konto eine E-Mail-Adresse, die E-Mails senden und empfangen kann. Nutze Capy Mail, wenn Happycapy E-Mails aus einem Project senden, dieselbe Nachricht an mehrere Empfänger schicken, Antworten empfangen oder einen E-Mail-Thread in derselben Happycapy-Unterhaltung weiterbearbeiten soll. Du kannst per E-Mail auch eine neue Happycapy-Agent-Unterhaltung starten. Nachdem die Unterhaltung erstellt wurde, laufen weitere Antworten im selben E-Mail-Thread in dieser Unterhaltung weiter. Capy Mail ist keine separate Mail-App. Es macht E-Mail zu einem Teil der Arbeit, die Happycapy bereits erledigt.

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Wann du Capy Mail nutzt

  • E-Mails aus einem Project senden
  • Dieselbe Aktualisierung, denselben Bericht oder dieselbe Mitteilung an mehrere Empfänger senden
  • Eine neue Happycapy-Unterhaltung per E-Mail starten
  • Antworten empfangen und im selben Kontext weiterarbeiten
  • Happycapy E-Mails zusammenfassen, sortieren, beantworten oder nachverfolgen lassen
  • E-Mail mit Automations für wiederkehrende Berichte oder Follow-ups kombinieren

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Capy Mail einrichten

Gehe zu Settings → Capy Mail. Dort wird deine Capy-Mail-Adresse mit der Domain capymail.ai angezeigt.
Capy MailSende eine Aufgabe an deine Capy Mail-Adresse und erhalte das Ergebnis per E-Mail zurück.
happycapy.ai
Happycapy erledigt Arbeit und sendet E-Mail
✓Deine @capymail.ai-Adresse empfängt die Aufgabe
✓Happycapy erledigt die Aufgabe in der Cloud
✓Ergebnisse und Anhänge werden per E-Mail zurückgesendet
Ein Bericht, der per E-Mail auf dem Smartphone ankommt
Füge die E-Mail-Adressen, denen du vertraust, zu Allowed Senders hinzu. Capy Mail verarbeitet nur E-Mails von diesen Adressen. So fügst du einen erlaubten Absender hinzu:
  1. Öffne Settings → Capy Mail
  2. Gib eine E-Mail-Adresse in das Feld Add email address ein
  3. Klicke auf den +-Button
Du kannst einen Absender jederzeit entfernen.

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Happycapy E-Mails senden lassen

Du kannst Happycapy direkt bitten, E-Mails aus einem Project zu senden. Happycapy kann an eine Person oder an mehrere Empfänger senden. Happycapy kann den gesamten E-Mail-Ablauf unterstützen: den Inhalt entwerfen, den Project-Kontext nutzen, Project-Ergebnisse anhängen oder darauf verweisen und die fertige E-Mail senden.

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Eine Unterhaltung per E-Mail starten

Eine E-Mail kann eine neue Happycapy-Agent-Unterhaltung starten. Nachdem die Unterhaltung erstellt wurde, laufen weitere Antworten im selben E-Mail-Thread in dieser Unterhaltung weiter. Das eignet sich für Follow-ups, Feedback und einfache Support-Workflows. Happycapy kann eingehende E-Mails zusammenfassen, Antworten vorbereiten oder mit dem Kontext dieses Threads weiterarbeiten.

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Mit Automations verwenden

Wenn E-Mail nach Zeitplan gesendet werden oder Teil eines wiederkehrenden Workflows sein soll, kombiniere Capy Mail mit Automations. Zum Beispiel kann Happycapy wiederkehrende Berichte senden, eine Kontaktgruppe nachfassen oder eingehende E-Mails für ein Project bearbeiten.