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適用人群

財務、法務、營銷、運營、產品經理以及其他沒有程式背景的專業人士

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核心場景

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場景一:自動化資料工作流

真實案例: 財務團隊使用純文字描述工作流,讓 AI 自動執行複雜的資料處理任務。

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在 Happycapy 中如何做

只需解釋你想完成什麼:
每月初,請幫我:
1. 讀取上月銷售資料 Excel 表
2. 計算每個地區的增長率
3. 生成對比圖表
4. 創建包含關鍵指標的報告
Happycapy 會主動詢問:
  • 「請提供 Excel 檔案」
  • 「需要對比哪個月的資料?」
  • 設定定時任務,每月自動執行
  • 無需每次重新描述

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主要優勢

無需編碼

無需學習 Excel 公式或程式設計

可重複使用

描述一次,反覆使用

減少錯誤

減少人為錯誤

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場景二:快速生成營銷材料

真實案例: 增長營銷團隊用 Happycapy 在 15 分鐘內生成數百個廣告文案變體。

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在 Happycapy 中如何做

提供詳細要求進行批量創建: 
幫我創建 20 個 Google Ads 廣告變體:
- 產品: AI 協作工具 Happycapy
- 目標受眾: 中小企業主
- 賣點: 零技術門檻、提高工作效率、雲端運行
- 標題限制: 30 字元以內
- 描述限制: 90 字元以內

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Happycapy 會做什麼

  1. 生成多個創意方向
  2. 自動檢查字元限制
  3. 輸出可直接導入廣告平台的 CSV
時間節省: 從 2 小時 → 15 分鐘

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場景三:文件處理和格式轉換

真實案例: 法律團隊快速處理合約並創建自訂工具。

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常見用例

PDF 轉 Word

幫我將這份 PDF 合約轉換為
Word 並提取所有關鍵條款

整理回饋

將這 10 個客戶回饋整理成
對比表格

會議轉寫

將我的會議錄音轉為文字
並生成行動清單

格式轉換

將這些 Excel 表格轉換為
格式化的 PDF 報告

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適用場景

  • 合約審查
  • 整理客戶溝通記錄
  • 會議紀要生成
  • 多格式文件轉換

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給非技術人員的建議

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1. 從簡單任務開始建立信心

嘗試簡單任務:「幫我生成一張海報」
進階到資料任務:「分析這份資料並製圖」
處理更複雜的多步驟工作流

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2. 像與助手聊天一樣描述你的需求

不要想:「我應該用什麼工具?」 「我該如何程式設計這個?」
只需說:「我想要什麼結果?」 「我的最終目標是什麼?」
Happycapy 會自動為你選擇適當的工具和模型。

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3. 保存成功的工作流

當你找到效果好的提示時:
  1. 在筆記中記錄有效的提示
  2. 對於重複任務,直接複製上次的描述
  3. Pro/Max 使用者可以設定自動化,按計劃執行任務

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4. 不要害怕問「笨」問題

  • Happycapy 不會評判你
  • 試錯是學習的一部分
  • 每次對話都是獨立的,可以隨時重新開始

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實際範例

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財務:每月預算報告

幫我創建每月預算與實際支出報告:

1. 讀取 budget.xlsx 和 spending_january.xlsx
2. 計算每個類別的差異
3. 用紅色突出顯示超出預算的類別
4. 創建視覺圖表顯示:
   - 預算 vs. 實際對比
   - 已用預算百分比
5. 生成一頁執行摘要

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法務:合約分析

分析這 5 份供應商合約並創建對比表:

[上傳合約檔案]

請提取並比較:
- 合約期限
- 付款條款
- 責任條款
- 終止條件
- 關鍵義務

創建一個摘要表,幫助我做決策。

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運營:任務管理

處理我的每週團隊會議記錄:

[貼上會議記錄]

請:
1. 識別所有行動項目
2. 根據上下文分配給提到的人
3. 提取截止日期(或建議合理日期)
4. 創建表格,列: 任務、負責人、截止日期、狀態
5. 導出為 CSV 以導入我們的專案管理工具

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人力資源:候選人篩選

幫我篩選這 20 份簡歷:

[上傳簡歷檔案]

職位要求:
- 3 年以上專案管理經驗
- PMP 認證優先
- 有敏捷方法經驗
- 強大的溝通能力

請:
1. 按資格匹配度排名候選人
2. 突出每個人的關鍵優勢和差距
3. 創建前 5 名候選人的短名單
4. 根據他們的背景生成面試問題

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不同部門的常見工作流

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財務部門

從發票 PDF 批量提取資料到結構化電子表格
從會計資料創建視覺儀表板
自動化費用報告生成和審批工作流
計算並可視化預算 vs. 實際差異

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法務部門

提取並比較多份合約的關鍵條款
檢查文件是否符合監管要求
在案件檔案中搜尋相關先例
生成帶有變數欄位的合約模板

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運營

將會議討論轉換為結構化流程文件
分析團隊日曆並建議最佳會議時間
處理和分類傳入請求
生成每週/每月運營報告

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成功技巧

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從小處開始並擴大規模

不要一次嘗試自動化所有內容。相反:
  1. 選擇一個重複性任務,每週佔用 30 分鐘以上
  2. 使用 Happycapy 自動化該單一任務
  3. 通過 2-3 次迭代完善工作流
  4. 一旦第一個任務運行順暢,就轉到下一個任務

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建立你的提示庫

創建一個文件,按任務類型組織你表現最好的提示。這將成為你的個人自動化工具包。

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利用模板

一旦你創建了成功的工作流:
  • 保存提示結構
  • 每次替換具體細節(日期、檔案名等)
  • 與團隊共享成功的模板

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要求解釋

如果你想了解 Happycapy 在做什麼: 
請解釋你處理這些資料的每個步驟
以及為什麼選擇這種方法。
這有助於你學習並改進未來的提示。

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下一步

通用最佳實踐

學習適用於所有使用者的通用技巧

團隊協作

與團隊共享工作流程