Capy Mail

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Capy Mail とは

Capy Mail は、Happycapy アカウントにメールの送受信ができる専用アドレスを付与します。 Project からメールを送信したいとき、複数の相手に同じ更新やレポートを送りたいとき、返信を受け取りたいとき、または同じメールスレッドを同じ Happycapy の会話内で扱いたいときに使います。 メールから新しい Happycapy agent の会話を始めることもできます。会話が作成された後は、同じメールスレッド内の返信がその会話に続けて入ります。 Capy Mail は独立したメールアプリではありません。Happycapy が進めている作業の一部としてメールを扱えるようにする機能です。

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使う場面

• Project からメールを送信する
• 同じ更新、レポート、通知を複数の宛先に送る
• メールから新しい Happycapy の会話を始める
• 返信を受け取り、同じ文脈で続ける
• Happycapy にメールの要約、分類、返信、フォローアップを任せる
• Automations と組み合わせて、定期レポートや継続的なフォローアップを行う

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Capy Mail を設定する

Settings → Capy Mail に移動します。capymail.ai ドメインの Capy Mail アドレスが表示されます。 信頼できるメールアドレスを Allowed Senders に追加します。Capy Mail は、このリストにあるアドレスからのメールだけを処理します。 送信者を追加するには：

1. Settings → Capy Mail を開く
2. Add email address フィールドにメールアドレスを入力する
3. + ボタンをクリックする

送信者はいつでも削除できます。

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Happycapy にメールを送信させる

Project からメールを送るように、Happycapy に直接依頼できます。宛先は 1 人でも複数人でもかまいません。 Happycapy はメールの流れ全体を扱えます。本文の作成、Project の文脈の利用、Project の出力の添付または参照、最終メールの送信まで任せられます。

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メールで会話を始める

メールから新しい Happycapy agent の会話を始められます。会話が作成された後は、同じメールスレッド内の返信がその会話に続けて入ります。 フォローアップ、フィードバック、軽いサポート用途に向いています。Happycapy は受信メールの要約、返信案の作成、そのスレッドの文脈に基づく回答の継続ができます。

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Automations と組み合わせる

メールをスケジュールに沿って送信したい場合や、繰り返しワークフローの一部にしたい場合は、Capy Mail と Automations を組み合わせます。 たとえば、Happycapy に定期レポートを送らせたり、連絡先グループへ継続的にフォローアップさせたり、Project に届くメールを処理させたりできます。