Capy Mail とは
Capy Mail は、Happycapy アカウントにメールの送受信ができる専用アドレスを付与します。
Project からメールを送信したいとき、複数の相手に同じ更新やレポートを送りたいとき、返信を受け取りたいとき、または同じメールスレッドを同じ Happycapy の会話内で扱いたいときに使います。
メールから新しい Happycapy agent の会話を始めることもできます。会話が作成された後は、同じメールスレッド内の返信がその会話に続けて入ります。
Capy Mail は独立したメールアプリではありません。Happycapy が進めている作業の一部としてメールを扱えるようにする機能です。
使う場面
- Project からメールを送信する
- 同じ更新、レポート、通知を複数の宛先に送る
- メールから新しい Happycapy の会話を始める
- 返信を受け取り、同じ文脈で続ける
- Happycapy にメールの要約、分類、返信、フォローアップを任せる
- Automations と組み合わせて、定期レポートや継続的なフォローアップを行う
Capy Mail を設定する
Settings → Capy Mail に移動します。capymail.ai ドメインの Capy Mail アドレスが表示されます。
Capy MailCapy Mail アドレスにタスクを送ると、完了後にメールで結果が届きます。
✓あなたの @capymail.ai アドレスがタスクを受信
✓Happycapy がクラウドでタスクを完了
✓結果と添付ファイルがメールで返送される
信頼できるメールアドレスを Allowed Senders に追加します。Capy Mail は、このリストにあるアドレスからのメールだけを処理します。
送信者を追加するには:
- Settings → Capy Mail を開く
- Add email address フィールドにメールアドレスを入力する
- + ボタンをクリックする
送信者はいつでも削除できます。
Happycapy にメールを送信させる
Project からメールを送るように、Happycapy に直接依頼できます。宛先は 1 人でも複数人でもかまいません。
Happycapy はメールの流れ全体を扱えます。本文の作成、Project の文脈の利用、Project の出力の添付または参照、最終メールの送信まで任せられます。
メールで会話を始める
メールから新しい Happycapy agent の会話を始められます。会話が作成された後は、同じメールスレッド内の返信がその会話に続けて入ります。
フォローアップ、フィードバック、軽いサポート用途に向いています。Happycapy は受信メールの要約、返信案の作成、そのスレッドの文脈に基づく回答の継続ができます。
Automations と組み合わせる
メールをスケジュールに沿って送信したい場合や、繰り返しワークフローの一部にしたい場合は、Capy Mail と Automations を組み合わせます。
たとえば、Happycapy に定期レポートを送らせたり、連絡先グループへ継続的にフォローアップさせたり、Project に届くメールを処理させたりできます。