跳轉到主要內容
Automations
Beta 功能:Automations 目前處於測試階段,功能會持續完善。

​
什麼是 Automations

Automations 是一套自動化規則系統,由觸發器和動作組成:
觸發器什麼情況下啟動自動化:
  • 收到郵件
  • 檔案上傳
  • 定時任務
  • Webhook 事件
動作觸發後自動執行什麼操作:
  • 生成報告
  • 發送通知
  • 處理資料
  • 更新資料庫

​
如何建立 Automation

1

開啟 Automations

點選側邊欄的 「Automations」
2

建立新 Automation

點選 「Create Automation」 按鈕
3

選擇觸發條件

選擇什麼事件將啟動自動化
4

定義執行動作

指定觸發後應該發生什麼
5

保存並啟用

保存並啟用你的自動化規則

​
實用案例

​
案例 1:郵件自動分類歸檔

觸發器

收到新郵件

動作

分析郵件內容 → 提取關鍵資訊 → 歸檔到對應檔案夾 → 生成摘要

​
案例 2:每日資料報告

觸發器

每天早上 9:00

動作

抓取資料源 → 生成可視化圖表 → 撰寫分析報告 → 發送到指定郵箱

​
案例 3:檔案自動處理

觸發器

上傳新檔案到 uploads 檔案夾

動作

識別檔案類型 → 執行相應處理(圖片壓縮、PDF 提取、影片轉碼等) → 保存到 outputs

​
詳細範例:每日新聞精選

設置時間:2 分鐘 | 後續:每天自動執行痛點:每天打開 10 個網站看新聞,資訊太多看不過來,有價值的內容被淹沒

​
Automation 設定

請幫我設置一個自動化任務:

名稱:每日新聞精選

觸發條件:每天早上 8:00

執行流程:
1. 抓取以下領域的熱點新聞:
   - AI 和科技
   - 創業和商業
   - 產品和設計

2. 智能過濾:
   - 排除娛樂八卦
   - 排除標題黨和廣告
   - 只保留有深度的內容

3. AI 總結每條新聞(50 字核心內容)

4. 按重要性排序(優先行業重大事件)

5. 生成精美的 HTML 日報

6. 發送到我的郵箱

讓我每天上班路上就能快速瞭解行業動態!
設置完成後,Happycapy 會每天早上 8 點自動執行。你只需要在手機上打開郵件,5 分鐘就能看完一天的重要資訊!

​
更多自動化想法

觸發器:上傳會議錄音或逐字稿動作:
  • 轉錄音訊(如需要)
  • 提取關鍵討論點
  • 識別行動項目和負責人
  • 建立任務追蹤清單
  • 將摘要發送給與會者
觸發器:收到新的客戶諮詢動作:
  • 分析諮詢類型和緊急程度
  • 路由到合適的團隊成員
  • 提取客戶資訊
  • 建立追蹤工單
  • 向客戶發送確認回覆
觸發器:每週五下午 5:00動作:
  • 從多個來源收集資料
  • 生成圖表和視覺化
  • 計算關鍵指標
  • 建立 HTML 儀表板
  • 發送郵件給利害關係人
觸發器:上傳內容簡報文件動作:
  • 生成文案變體
  • 使用 AI 建立圖片
  • 針對不同平台優化
  • 安排貼文
  • 生成預覽連結

​
觸發器類型

Automations 支援多種觸發器類型:

排程

在特定時間或間隔執行(每日、每週、每月)

檔案事件

當檔案上傳或修改時觸發

郵件

收到郵件時觸發(特定寄件者、主旨等)

Webhooks

通過 HTTP 請求由外部服務觸發

手動

按一下按鈕即可隨需執行

鏈式

當另一個 automation 完成時觸發

​
動作類型

動作定義了當 automation 被觸發時會發生什麼:

資料處理

轉換、過濾、聚合資料

檔案操作

建立、移動、重新命名、壓縮檔案

通知

發送郵件、SMS 或推播通知

AI 處理

摘要、翻譯、分析內容

API 呼叫

與外部服務互動

生成內容

建立文件、圖片、影片

​
最佳實踐

從簡單開始

從簡單的 automation 開始,逐步增加複雜性

徹底測試

在啟用前使用範例資料測試 automation

監控效能

定期檢查 automation 日誌,確保正常運作

錯誤處理

配置後備動作以應對異常情況

記錄工作流程

記錄每個 automation 的用途和原因

定期檢視

定期檢視並優化你的 automation

​
成功技巧

自然語言有效:你不需要了解技術細節。只需用簡單的語言描述你想要發生的事情,Happycapy 就會為你配置 automation。
迭代改進:從基本的 automation 開始,根據結果隨時間優化。你可以隨時編輯和增強現有的 automation。
注意頻率:執行頻率過高的 automation(例如每分鐘一次)可能會消耗大量資源。為排程的 automation 選擇適當的間隔。

​
疑難排解

  • 檢查 automation 是否已啟用(開關是否開啟)
  • 驗證觸發條件是否正確
  • 檢視 automation 日誌查看錯誤
  • 檢查是否已授予必要的權限
  • 檢查 automation 日誌查看錯誤訊息
  • 驗證 API 金鑰和憑證是否有效
  • 確保必要的檔案或資料可用
  • 手動測試動作以隔離問題
  • 簡化複雜的處理步驟
  • 考慮拆分為多個 automation
  • 減少正在處理的資料量
  • 使用更有效率的檔案格式

​
下一步

建立你的第一個 Automation

開始自動化重複性任務,提升你的生產力