跳转到主要内容
Automations
Beta 功能: Automations 目前处于测试阶段,功能会持续完善。

​
什么是 Automations?

Automations 是一套自动化规则系统,由 触发器 和 动作 组成:
触发器什么情况下启动自动化:
  • 收到邮件
  • 文件上传
  • 定时任务
  • Webhook 事件
动作触发后自动执行什么操作:
  • 生成报告
  • 发送通知
  • 处理数据
  • 更新数据库

​
如何创建 Automation

1

打开 Automations

点击侧边栏的 “Automations”
2

创建新 Automation

点击 “Create Automation” 按钮
3

选择触发条件

选择什么事件会启动自动化
4

定义执行动作

指定触发后应该发生什么
5

保存并激活

保存并激活你的自动化规则

​
实用案例

​
案例 1:邮件自动分类归档

触发器

收到新邮件

动作

分析邮件内容 → 提取关键信息 → 归档到对应文件夹 → 生成摘要

​
案例 2:每日数据报告

触发器

每天早上 9:00

动作

抓取数据源 → 生成可视化图表 → 撰写分析报告 → 发送到指定邮箱

​
案例 3:文件自动处理

触发器

上传新文件到 uploads 文件夹

动作

识别文件类型 → 执行相应处理(图片压缩、PDF 提取、视频转码等) → 保存到 outputs

​
详细案例:每日新闻精选

设置时间: 2 分钟 | 后续: 每天自动运行痛点: 每天打开 10 个网站看新闻,信息太多看不过来,有价值的内容被淹没。

​
Automation 配置

帮我设置一个自动化任务:

名称:每日新闻精选

触发条件:每天早上 8:00

执行流程:
1. 抓取以下领域的热点新闻:
   - AI 和科技
   - 创业和商业
   - 产品和设计

2. 智能过滤:
   - 排除娱乐八卦
   - 排除标题党和广告
   - 只保留有深度的内容

3. AI 总结每条新闻(50 字核心内容)

4. 按重要性排序(优先行业重大事件)

5. 生成精美的 HTML 日报

6. 发送到我的邮箱

让我每天上班路上就能快速了解行业动态!
设置完成后,Happycapy 会每天早上 8 点自动执行。你只需要在手机上打开邮件,5 分钟就能看完一天的重要资讯!

​
更多 Automation 创意

触发器: 上传会议录音或文字稿动作:
  • 转录音频(如需要)
  • 提取关键讨论点
  • 识别行动项和负责人
  • 创建任务跟踪列表
  • 发送摘要给参会者
触发器: 收到新客户咨询动作:
  • 分析咨询类型和紧急程度
  • 路由到合适的团队成员
  • 提取客户信息
  • 创建跟踪工单
  • 向客户发送确认
触发器: 每周五下午 5:00动作:
  • 从多个来源收集数据
  • 生成图表和可视化
  • 计算关键指标
  • 创建 HTML 仪表板
  • 发送给相关人员
触发器: 上传内容简报文档动作:
  • 生成文案变体
  • 用 AI 创建图像
  • 针对不同平台优化
  • 安排发布
  • 生成预览链接

​
触发器类型

Automations 支持多种触发器类型:

定时

在特定时间或间隔运行(每日、每周、每月)

文件事件

文件上传或修改时触发

邮件

收到邮件时触发(特定发件人、主题等)

Webhooks

通过 HTTP 请求由外部服务触发

手动

点击按钮按需运行

链式

另一个 automation 完成时触发

​
动作类型

动作定义触发 automation 时会发生什么:

数据处理

转换、过滤、聚合数据

文件操作

创建、移动、重命名、压缩文件

通知

发送邮件、短信或推送通知

AI 处理

总结、翻译、分析内容

API 调用

与外部服务交互

生成内容

创建文档、图像、视频

​
最佳实践

从简单开始

从简单的 automations 开始,逐步增加复杂性

彻底测试

激活前用样本数据测试 automations

监控性能

定期检查 automation 日志,确保正常工作

错误处理

配置出错时的后备动作

记录工作流

记录每个 automation 的作用和原因

定期审查

定期审查和优化你的 automations

​
成功秘诀

自然语言有效: 你不需要了解技术细节。只需用简单的语言描述你想要发生什么,Happycapy 会为你配置 automation。
迭代改进: 从基本的 automation 开始,根据结果逐步完善。你随时可以编辑和增强现有的 automations。
注意频率: 运行太频繁的 Automations(如每分钟)会消耗大量资源。为定时 automations 选择合适的间隔。

​
故障排除

  • 检查 automation 是否已激活(开关打开)
  • 验证触发条件是否正确
  • 查看 automation 日志寻找错误
  • 检查是否授予了所需权限
  • 检查 automation 日志查看错误消息
  • 验证 API keys 和凭证是否有效
  • 确保所需文件或数据可用
  • 手动测试动作以隔离问题
  • 简化复杂的处理步骤
  • 考虑拆分为多个 automations
  • 减少处理的数据量
  • 使用更高效的文件格式

​
下一步

创建你的第一个 Automation

开始自动化重复性任务,提升你的生产力