> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.happycapy.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Capy Mail

> E-Mail in deinen Happycapy-Workflow einbinden.

## Was Capy Mail ist

Capy Mail gibt deinem Happycapy-Konto eine E-Mail-Adresse, die E-Mails senden und empfangen kann.

Nutze Capy Mail, wenn Happycapy E-Mails aus einem Project senden, dieselbe Nachricht an mehrere Empfänger schicken, Antworten empfangen oder einen E-Mail-Thread in derselben Happycapy-Unterhaltung weiterbearbeiten soll.

Du kannst per E-Mail auch eine neue Happycapy-Agent-Unterhaltung starten. Nachdem die Unterhaltung erstellt wurde, laufen weitere Antworten im selben E-Mail-Thread in dieser Unterhaltung weiter.

Capy Mail ist keine separate Mail-App. Es macht E-Mail zu einem Teil der Arbeit, die Happycapy bereits erledigt.

## Wann du Capy Mail nutzt

* E-Mails aus einem Project senden
* Dieselbe Aktualisierung, denselben Bericht oder dieselbe Mitteilung an mehrere Empfänger senden
* Eine neue Happycapy-Unterhaltung per E-Mail starten
* Antworten empfangen und im selben Kontext weiterarbeiten
* Happycapy E-Mails zusammenfassen, sortieren, beantworten oder nachverfolgen lassen
* E-Mail mit Automations für wiederkehrende Berichte oder Follow-ups kombinieren

## Capy Mail einrichten

Gehe zu **Settings → Capy Mail**. Dort wird deine Capy-Mail-Adresse mit der Domain `capymail.ai` angezeigt.

<div style={{ margin: '24px 0 28px', border: '1px solid #E6DED7', borderRadius: '20px', overflow: 'hidden', background: '#fff', boxShadow: '0 18px 44px rgba(46, 41, 41, 0.06)' }}>
  <div style={{ padding: '22px 26px 16px', borderBottom: '1px solid #EEE7E0', background: '#fff' }}>
    <span style={{ display: 'block', color: '#2E2929', fontFamily: 'Instrument Serif, Georgia, "Times New Roman", serif', fontSize: '30px', fontWeight: 400, lineHeight: '1' }}>Capy Mail</span>
    <span style={{ display: 'block', marginTop: '6px', color: '#8A8178', fontFamily: 'Instrument Serif, Georgia, "Times New Roman", serif', fontSize: '18px', fontWeight: 400, lineHeight: '1.2' }}>Sende eine Aufgabe an deine Capy Mail-Adresse und erhalte das Ergebnis per E-Mail zurück.</span>
  </div>

  <div style={{ position: 'relative', minHeight: '560px', padding: '24px', overflow: 'hidden', background: 'linear-gradient(180deg, #FFFAF4 0%, #F7F1EA 100%)' }}>
    <div style={{ width: '66%', border: '1px solid #E7E0D8', borderRadius: '16px', overflow: 'hidden', background: '#fff', boxShadow: '0 14px 34px rgba(46, 41, 41, 0.08)' }}>
      <div style={{ height: '42px', display: 'flex', alignItems: 'center', gap: '9px', padding: '0 16px', borderBottom: '1px solid #EEE8E2', background: '#FFFCF8' }}>
        <span style={{ width: '10px', height: '10px', borderRadius: '999px', background: '#F59D55' }} />

        <span style={{ width: '10px', height: '10px', borderRadius: '999px', background: '#E5DCD1' }} />

        <span style={{ width: '10px', height: '10px', borderRadius: '999px', background: '#D8CFC4' }} />

        <span style={{ marginLeft: '12px', padding: '4px 12px', border: '1px solid #EEE8E2', borderRadius: '999px', color: '#8A8178', fontSize: '12px', lineHeight: '1', background: '#fff' }}>happycapy.ai</span>
      </div>

      <div style={{ height: '372px', overflow: 'hidden', background: '#fff' }}>
        <img src="https://mintcdn.com/happycapy/9SccTkPwiYpehlgU/images/features/capy-mail-desktop.png?fit=max&auto=format&n=9SccTkPwiYpehlgU&q=85&s=94129755e1d06970fa71db4e75295c10" alt="Happycapy erledigt Arbeit und sendet E-Mail" style={{ display: 'block', width: '100%', height: 'auto', transform: 'translateY(-58px)' }} width="1600" height="1458" data-path="images/features/capy-mail-desktop.png" />
      </div>
    </div>

    <div style={{ position: 'absolute', left: '34%', top: '44%', zIndex: 3, width: '330px', border: '1px solid #E5DED6', borderRadius: '18px', padding: '18px 20px', background: 'rgba(255, 255, 255, 0.96)', boxShadow: '0 18px 40px rgba(46, 41, 41, 0.12)' }}>
      <div style={{ display: 'grid', gap: '13px' }}>
        <div style={{ display: 'grid', gridTemplateColumns: '28px 1fr', gap: '12px', alignItems: 'start' }}>
          <span style={{ width: '22px', height: '22px', borderRadius: '999px', display: 'inline-flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', color: '#fff', background: '#20BE69', fontSize: '14px', fontWeight: 700 }}>✓</span>
          <span style={{ color: '#2E2929', fontSize: '14px', fontWeight: 600, lineHeight: '1.5' }}>Deine @capymail.ai-Adresse empfängt die Aufgabe</span>
        </div>

        <div style={{ display: 'grid', gridTemplateColumns: '28px 1fr', gap: '12px', alignItems: 'start' }}>
          <span style={{ width: '22px', height: '22px', borderRadius: '999px', display: 'inline-flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', color: '#fff', background: '#20BE69', fontSize: '14px', fontWeight: 700 }}>✓</span>
          <span style={{ color: '#6F665F', fontSize: '14px', lineHeight: '1.5' }}>Happycapy erledigt die Aufgabe in der Cloud</span>
        </div>

        <div style={{ display: 'grid', gridTemplateColumns: '28px 1fr', gap: '12px', alignItems: 'start' }}>
          <span style={{ width: '22px', height: '22px', borderRadius: '999px', display: 'inline-flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', color: '#fff', background: '#20BE69', fontSize: '14px', fontWeight: 700 }}>✓</span>
          <span style={{ color: '#6F665F', fontSize: '14px', lineHeight: '1.5' }}>Ergebnisse und Anhänge werden per E-Mail zurückgesendet</span>
        </div>
      </div>
    </div>

    <div style={{ position: 'absolute', right: '22px', top: '24px', zIndex: 2, width: '300px', height: '560px', border: '11px solid #252322', borderRadius: '36px', overflow: 'hidden', background: '#F8F8FA', boxShadow: '0 18px 40px rgba(46, 41, 41, 0.18)' }}>
      <div style={{ position: 'absolute', top: '5px', left: '50%', transform: 'translateX(-50%)', zIndex: 2, width: '70px', height: '8px', borderRadius: '999px', background: '#111' }} />

      <img src="https://mintcdn.com/happycapy/9SccTkPwiYpehlgU/images/features/capy-mail-email-mobile.jpg?fit=max&auto=format&n=9SccTkPwiYpehlgU&q=85&s=b0eb8bfa13a65e6f0913bc9f7aeece1a" alt="Ein Bericht, der per E-Mail auf dem Smartphone ankommt" style={{ display: 'block', width: '100%', height: '100%', objectFit: 'cover', objectPosition: 'top center' }} width="1040" height="1958" data-path="images/features/capy-mail-email-mobile.jpg" />
    </div>
  </div>
</div>

Füge die E-Mail-Adressen, denen du vertraust, zu **Allowed Senders** hinzu. Capy Mail verarbeitet nur E-Mails von diesen Adressen.

So fügst du einen erlaubten Absender hinzu:

1. Öffne **Settings → Capy Mail**
2. Gib eine E-Mail-Adresse in das Feld **Add email address** ein
3. Klicke auf den **+**-Button

Du kannst einen Absender jederzeit entfernen.

## Happycapy E-Mails senden lassen

Du kannst Happycapy direkt bitten, E-Mails aus einem Project zu senden. Happycapy kann an eine Person oder an mehrere Empfänger senden.

Happycapy kann den gesamten E-Mail-Ablauf unterstützen: den Inhalt entwerfen, den Project-Kontext nutzen, Project-Ergebnisse anhängen oder darauf verweisen und die fertige E-Mail senden.

## Eine Unterhaltung per E-Mail starten

Eine E-Mail kann eine neue Happycapy-Agent-Unterhaltung starten. Nachdem die Unterhaltung erstellt wurde, laufen weitere Antworten im selben E-Mail-Thread in dieser Unterhaltung weiter.

Das eignet sich für Follow-ups, Feedback und einfache Support-Workflows. Happycapy kann eingehende E-Mails zusammenfassen, Antworten vorbereiten oder mit dem Kontext dieses Threads weiterarbeiten.

## Mit Automations verwenden

Wenn E-Mail nach Zeitplan gesendet werden oder Teil eines wiederkehrenden Workflows sein soll, kombiniere Capy Mail mit [Automations](/de/features/automations).

Zum Beispiel kann Happycapy wiederkehrende Berichte senden, eine Kontaktgruppe nachfassen oder eingehende E-Mails für ein Project bearbeiten.
